Conoce las ventajas de la digitalización de documentos empresariales
Aparte de transformar la forma cómo nos comunicamos, los avances tecnológicos también influyen en nuestra manera de administr...
10 febrero, 2022
Contamos con equipos de alta gama, manejados por profesionales que promueven altos estándares de calidad durante todo el proceso de conversión de archivos físicos a digitales. Prestamos el servicio a nivel nacional desde nuestros Centros de Digitalización como en las instalaciones del cliente para su comodidad.
Ponemos a su disposición plataformas integrales de gestión documental, diseñadas para trabajar en entornos de alta exigencia, flexibles y parametrizables, que permiten centralizar su información con accesos predefinidos por perfiles y que ayudará a la optimización y administración de los documentos de gran valor para su empresa.
Implementamos flujos de trabajo diseñados a la medida, con tecnologías innovadoras, que permitirá: reducir el trabajo manual, evitar errores humanos y que las transacciones entre usuarios sean fluidas y funcionales para tu organización.
Respaldamos tus datos en nuestro servicio de Nube, brindando acceso 24 x 7 a la información, con capacidad de almacenamiento adaptada a tus necesidades, costos accesibles y acompañamiento en la migración de la información.
Contamos con equipos de alta gama, manejados por profesionales que promueven altos estándares de calidad durante todo el proceso de conversión de archivos físicos a
digitales. Prestamos el servicio a nivel nacional desde nuestros Centros de Digitalización como en las instalaciones del cliente para su comodidad.
Ponemos a su disposición plataformas integrales de gestión documental, diseñadas para trabajar en entornos de alta exigencia, flexibles y parametrizables, que permiten centralizar su información con accesos predefinidos por perfiles y que ayudará a la optimización y administración de los documentos de gran valor para su empresa.
Implementamos flujos de trabajo diseñados a la medida, con tecnologías innovadoras, que permitirá: reducir el trabajo manual, evitar errores humanos y que las transacciones entre usuarios sean fluidas y funcionales para tu organización.
Respaldamos tus datos en nuestro servicio de Nube, brindando acceso 24 x 7 a la información, con capacidad de almacenamiento adaptada a tus necesidades, costos accesibles y acompañamiento en la migración de la información.
Fabricadas con cartón corrugado doble pared de alta calidad con dimensiones de 41cm de largo, 25cm de alto y 32cm de ancho, en acabado de superficie lisa y suave, previniendo el deterioro de los documentos.
Protege de manera efectiva contra cambios de temperatura, humedad, el polvo y otros agentes contaminantes externos de la ubicación.
Cuenta con pliegues que permite su ensamblaje por presión, adaptándose a los formatos estándares de documentos, soportando hasta 25kg.
Diseño funcional que facilita el uso, la organización de los documentos y tiene resistencia para soportar apilamiento de máximo de 5 cajas para proteger y garantizar una vida útil estimada de 10 años.
En nuestros almacenes le garantizamos la confidencialidad, seguridad, Integridad y custodia de sus archivos físicos; documentos, planos, entre otros y tenemos un sofisticado sistema computarizado que permite la consulta inmediata durante las 24 horas del día.
Contamos con adecuada infraestructura; sistema de iluminación que evitan igniciones de fuego, sistema contra incendio, vigilancia las 24 horas, cerco eléctrico, circuito cerrado de televisión (CCTV), equipos para la movilización de las cajas con documentos y estanterías diseñadas bajo estándares internacionales, que contribuyen a la preservación de su información.
Se mantiene controlada la humedad y temperatura de los almacenes y periódicamente se fumigan para prevenir la infestación de los documentos por agentes microscópicos que pueden deteriorar sus archivos.
Nuestro personal experto está a su disposición para brindarte asesoría en la ejecución de actividades relativas a Gestión Documental, Inventarios e Indexación de sus archivos, tanto físicos como digitales, garantizando los tiempos y confidencialidad requerida.
Levantamos inventarios de sus archivos con formularios detallados, sencillos y ágiles que permite la ubicación rápida para su consulta, digitalización y/o destrucción controlada.
Recuperamos archivos contaminados y organizamos la documentación de manera eficaz de acuerdo con la prioridad del área.
Nuestro servicio está disponible en nuestros almacenes o “in house”.
Fabricadas con cartón corrugado doble pared de alta calidad con dimensiones de 41cm de largo, 25cm de alto y 32cm de ancho, en acabado de superficie lisa y suave, previniendo el deterioro de los documentos.
Protege de manera efectiva contra cambios de temperatura, humedad, el polvo y otros agentes contaminantes externos de la ubicación.
Cuenta con pliegues que permite su ensamblaje por presión, adaptándose a los formatos estándares de documentos, soportando hasta 25kg.
Diseño funcional que facilita el uso, la organización de los documentos y tiene resistencia para soportar apilamiento de máximo de 5 cajas para proteger y garantizar una vida útil estimada de 10 años.
Somos tu aliado en la implementación de las herramientas digitales que te ayudarán a potenciar los resultados de tu organización y ahorrar costos
En nuestros almacenes le garantizamos la confidencialidad, seguridad, Integridad y custodia de sus archivos físicos; documentos, planos, entre otros y tenemos un sofisticado sistema computarizado que permite le consulta inmediata durante las 24 horas del día.
Contamos con adecuada infraestructura; sistema de iluminación que evitan igniciones de fuego, sistema contra incendio, vigilancia la
s 24 horas, cerco eléctrico, circuito cerrado de televisión (CCTV), equipos para la movilización de las cajas con documentos y estanterías diseñadas bajo estándares internacionales, que contribuyen a la preservación de su información.
Se mantiene controlada la humedad y temperatura de los almacenes y periódicamente se fumigan para
prevenir la infestación de los documentos por agentes microscópicos que pueden deteriorar sus archivos.
Nuestro personal experto está a tu disposición para brindarte asesoría en la ejecución de actividades relativas a Gestión Documental, Inventarios e Indexación de sus archivos, tanto físicos como digitales, garantizando los tiempos y confidencialidad requerida.
Levantamos inventarios de tus archivos con formularios detallados, sencillos y ágiles que permite la ubicación rápida para su consulta, digitalización y/o destrucción controlada.
Recuperamos archivos contaminados y organizamos la documentación de manera eficaz de acuerdo con la prioridad del área.
Nuestro servicio está disponible en nuestros almacenes o “in house”.
Trasladamos su patrimonio documental y dispositivos de almacenamiento con un protocolo que garantiza la seguridad, organización y respectivos registros de origen y destino de su información.
Prestamos el servicio con vehículos propios, vigilados con GPS y adaptados al tipo de material a transportar, con alcance nacional y tiempos que se adaptan a sus necesidades.
Una vez almacenados sus documentos y sus medios magnéticos en nuestros almacenes especializados, podrá recuperar y consultar su información en tiempo récord, nuestro sistema de almacenaje con etiquetado por código de barra, permitirá recuperar la información de manera inmediata enviarle para su consulta los archivos de forma digital y/o física, con los criterios de urgencia que requiera.
Nuestro servicio de recuperación de información cuenta con procesos rigurosos de confidencialidad, solo las personas autorizadas por su empresa, podrán solicitarnos documentación.
Contamos con bóvedas especializadas, diseñadas y construidas con las mejores prácticas de almacenaje; protegidas por sistema de CCTV, sistema contra incendio, sistema computarizado para el control del inventario, sistemas de seguridad biométricos para restringir el acceso.
Nuestras instalaciones se mantienen climatizadas para garantizar la preservación de sus cintas y medios magnéticos.
Trasladamos su patrimonio documental y dispositivos de almacenamiento con un protocolo que garantiza la seguridad, organización y respectivos registros de origen y destino de su información.
Prestamos el servicio con vehículos propios, vigilados con GPS y adaptados al tipo de material a transportar, con alcance nacional y tiempos que se adaptan a sus necesidades.
Una vez almacenados tus documentos y tus medios magnéticos en nuestros almacenes especializados, podrás recuperar y consultar tu información en tiempo récord, nuestro sistema de almacenaje con etiquetado por código de barra, permitirá recuperar la información de manera inmediata y enviarte para su consulta los archivos de forma digital y/o física, con los criterios de urgencia que requieras.
Nuestro servicio de recuperación de información cuenta con procesos rigurosos de confidencialidad, solo las personas autorizadas por tu empresa, podrán solicitarnos documentación.
Contamos con bóvedas especializadas, diseñadas y construidas con las mejores practicas para el almacenaje de medios magnéticos.
Nuestras instalaciones adecuadas, climatizadas, con sistema contra incendios, acceso biométrico restringido y controlada, sistema de seguridad cctv, mobiliario y sistema computarizado para control de ingresos y prestamos se adaptan a las regulaciones necesarias para la preservación de sus cintas y medios magnéticos.
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